Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

BAA Legitimus
Data ultimei actualizări: 07.04.2025

Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, Convenției Consiliului Europei nr. 108+ și altor acte normative aplicabile.

1. Cine suntem noi?

Operatorul datelor cu caracter personal:
BAA Legitimus
Adresa juridică: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. 31 August 1989, of. 4
Telefon: +37369311589
Email: office@legitimus.md
Responsabil cu protecția datelor (dacă este desemnat): office@legitimus.md

2. Ce date colectăm?

• Numele și prenumele
• Date de contact (email, telefon)
• Informații furnizate voluntar prin formularele de pe site
• Date din corespondența electronică
• Date necesare pentru prestarea serviciilor juridice (inclusiv documentele aferente)

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza art. 6 al Legii nr. 195/2024, dacă este îndeplinită cel puțin una dintre următoarele condiții:

• Persoana vizată și-a dat consimțământul explicit
• Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract sau pentru demersuri precontractuale
• Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale
• Prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale
• Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public
• Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime (cu respectarea drepturilor persoanei vizate)

4. Scopurile prelucrării

• Răspunsul la solicitările trimise prin site
• Prestarea serviciilor juridice
• Respectarea obligațiilor legale și arhivistice
• Comunicarea administrativă și contractuală
• Îmbunătățirea funcționalității site-ului și a experienței utilizatorului

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, în limitele legii:

• Autorităților publice (instanțe, organe de urmărire penală)
• Partenerilor de încredere (notari, traducători, experți implicați în prestarea serviciilor)
• Furnizorilor de servicii IT sau de găzduire, cu obligații de confidențialitate

Transferul datelor în afara Republicii Moldova se face doar în baza clauzelor contractuale standard (SCCs) aprobate de către NCPDP.

6. Durata stocării datelor

• Pe durata prestării serviciilor juridice și a perioadei de arhivare (de regulă 5 ani)
• Pe durata consimțământului (ex. newsletter), până la retragerea acestuia
• Datele din formularele nesolicitate – maximum 12 luni

7. Drepturile dvs.

În conformitate cu Legea nr. 195/2024 beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul de opoziție și de restricționare a prelucrării
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment
• Dreptul de a depune o plângere la NCPDP – www.datepersonale.md

Pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să ne contactați la: office@legitimus.md

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării.

9. Utilizarea cookie-urilor

Site-ul nostru poate utiliza fișiere cookie pentru analiza traficului și îmbunătățirea funcționalității acestuia.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică în funcție de schimbările legislative sau de procesele interne. Versiunea actualizată va fi întotdeauna disponibilă pe site.