Articole

Înregistrarea unui SRL în Moldova: instrucțiuni pas cu pas și termene în 2026

Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este cea mai răspândită formă de a face afaceri în Moldova: capitalul social minim este de la 1 leu, termenul standard de înregistrare este de 24 de ore, iar cel urgent — 4 ore. Înregistrarea unui SRL în Moldova durează doar 24 de ore, însă în practică majoritatea întârzierilor apar chiar înainte de depunerea actelor. Greșelile din statut, activitățile alese incorect (CAEM), problemele legate de sediul juridic sau de fondatorii străini pot duce la tergiversarea procesului, la refuzul înregistrării sau la depunerea repetată a documentelor. În acest ghid analizăm întregul proces de înregistrare a unui SRL în 2026 — de la alegerea denumirii până la deschiderea contului bancar.

Analizăm întregul proces pas cu pas: de la alegerea denumirii până la deschiderea contului, cu tarife exacte și documentele care sunt efectiv solicitate la ghișeu.

Pe scurt despre SRL

Pasul 1. Alegeți denumirea companiei

Denumirea trebuie să fie unică și să nu semene prea mult cu cele deja existente în registru — altfel puteți primi un refuz chiar la ghișeu și puteți pierde o zi pentru depunerea repetată cu o nouă variantă. De obicei ne asumăm noi verificarea prealabilă și coordonarea denumirii.

Pasul 2. Stabiliți sediul juridic

Există două scenarii posibile:

Pasul 3. Pregătiți pachetul de acte

Lista actelor:

• Cererea de înregistrare a SRL
• Statutul societății (model-tip sau individual)
• Decizia fondatorului unic privind constituirea / procesul-verbal al adunării fondatorilor (dacă sunt mai mulți)
• Declarația privind beneficiarul efectiv (UBO)
• Actele privind sediul juridic (drept de proprietate + contract/acordul proprietarului)
• Actele de identitate ale fondatorilor și ale administratorului
• Rezervarea denumirii
• Dovada achitării taxei de înregistrare
• Procură notarială, dacă depunerea este efectuată de un reprezentant
• Pentru companiile cu investiții străine — documente care confirmă statutul de nerezident și proveniența legală a actelor constitutive (apostilă/supralegalizare consulară și traducere autorizată în limba română)
• În cazul fondatorului nerezident sau al administratorului nerezident — obținerea IDNP/codului fiscal înainte de depunerea actelor

Important de reținut:

Informația privind genurile de activitate (CAEM) — lista genurilor de activitate și a codurilor CAEM corespunzătoare se pregătește din timp și se indică în cerere și/sau în statut.

1. Dacă fondatorul este o persoană străină sau o companie străină. Actele eliberate în străinătate trebuie apostilate (pentru statele din afara Convenției de la Haga — supralegalizare consulară) și traduse în limba română de un traducător autorizat.

Dacă administratorul (directorul) desemnat este nerezident, înainte de depunerea actelor pentru înregistrare este necesar să se obțină un cod personal de identificare (IDNP / cod fiscal), utilizat pentru interacțiunea cu organele fiscale și cu ASP.

Obținerea codului personal de identificare (IDNP / cod fiscal) pentru directorul sau fondatorul străin este o procedură separată, realizată de organele de migrație (Inspectoratul General pentru Migrație) și/sau prin centrele multifuncționale ale ASP. Aceasta necesită timp și pregătire prealabilă, motiv pentru care trebuie parcursă înainte de depunerea pachetului de acte pentru înregistrarea companiei.

În afară de cele menționate mai sus, dacă activitatea preconizată (genul de activitate solicitat la înregistrare conform CAEM) sau însăși structura investiției poate intra sub incidența Legii nr. 174/2021 (investiții de importanță strategică), trebuie verificat din timp dacă este necesară aprobarea prealabilă a Consiliului pentru examinarea investițiilor de importanță pentru securitatea statului.

Ce este acest organ

Consiliul pentru examinarea investițiilor de importanță pentru securitatea statului a fost creat prin Hotărârea de Guvern nr. 437/2025 pentru verificarea investițiilor în domenii „sensibile” pentru securitatea statului. Acesta acționează în baza Legii nr. 174/2021 și examinează dacă să aprobe sau să respingă investițiile care pot afecta securitatea națională sau economică.

Când este relevant la înregistrarea companiei

• Mecanismul nu se aplică tuturor SRL-urilor, ci doar investițiilor în anumite domenii (energie, comunicații, infrastructură critică, resurse strategice, IT etc.), pe care guvernul le-a clasificat drept „genuri de activitate de importanță pentru securitatea statului”.
• Dacă proiectul/investitorul dumneavoastră se încadrează în aceste domenii, înainte de sau în paralel cu înregistrarea/reorganizarea companiei poate fi necesară aprobarea prealabilă a investiției de către acest consiliu. Fără o astfel de aprobare, investiția în sine poate fi blocată, chiar dacă SRL-ul este înregistrat legal.

Pasul 4. Depuneți actele și achitați taxa

Important de știut: în practică, blocajul nu apare la procesarea propriu-zisă în cadrul organului de înregistrare ASP, ci la pregătirea pachetului de acte și coordonarea detaliilor înainte de depunere.

Depunerea actelor se face pe bază de programare prealabilă prin portal/call-center-ul ASP. Termenul de așteptare depinde de gradul de încărcare al filialei respective și de sezon, așa că la planificarea înregistrării este recomandat să rezervați locul nu în ultimul moment, ci cu aproximativ 1–2 săptămâni înainte de data dorită, mai ales în orașele mari.

Pasul 5. Obțineți decizia de înregistrare

Compania este considerată înregistrată de la data înscrierii în Registrul de stat al persoanelor juridice (data deciziei de înregistrare). De la această dată, ea există ca persoană juridică și are dreptul să încheie contracte, să dețină bunuri și să angajeze personal.

Pasul 6. Deschideți un cont bancar

Formal, acest pas nu face parte din procedura de înregistrare la ASP, dar fără cont compania nu va putea funcționa pe deplin. Băncile pot solicita statutul, decizia de înregistrare și, din obișnuință, ștampila — deși din punct de vedere juridic ștampila nu este obligatorie.

Pasul 7. Obțineți semnătura electronică

Administratorul (și, dacă este necesar, alte persoane) trebuie să obțină o semnătură electronică calificată pentru depunerea rapoartelor, semnarea contractelor electronice și utilizarea serviciilor guvernamentale. Fără aceasta, interacțiunea normală cu organul fiscal și cu multe bănci este imposibilă.

Pasul 8. Ștampila (opțional)

Ștampila nu este obligatorie pentru un SRL, dar prezența ei elimină adesea întrebările din partea contrapărților, notarilor și băncilor, care, din inerție, se așteaptă la „semnătură și ștampilă” pe documente.

Caz special: compania IT și regimul IT Park (MITP)

• Dacă compania intenționează să activeze în domeniul IT și să obțină cel puțin 70% din venituri din activități de profil, merită analizat regimul Moldova IT Park (MITP), cu un impozit unic de 7% din cifra de afaceri, în locul impozitului standard pe venit de 12% și al majorității impozitelor pe salarii și taxelor locale.
• Pentru a aplica regimul, compania trebuie să se înregistreze ca rezident al IT Park și să corespundă criteriilor (genuri de activitate, structura veniturilor, baza fiscală minimă per angajat, revizuită anual).
• Decizia de a intra în IT Park este mai bine să fie luată în etapa de proiectare a modelului de afaceri și a calculelor financiare, nu ulterior.

Întrebări frecvente

Este necesar un capital social minim? Formal, da, dar mărimea minimă este de 1 leu, deci acest lucru nu creează o barieră practică la intrare.

Ștampila este obligatorie? Nu, din punct de vedere legal ștampila nu este obligatorie pentru activitatea unui SRL.

Se poate folosi un statut-tip preluat de pe internet? Formal, se poate folosi un statut-tip. Totuși, acesta a fost creat ca document universal și nu ține cont de particularitățile unei afaceri concrete, de înțelegerile dintre asociați și de viitoarele modificări ale structurii companiei. Atât timp cât relațiile dintre fondatori sunt bune, de regulă nu apar probleme. Însă la apariția unui investitor, la vânzarea de cote sau în cazul unui conflict corporativ, statutul-tip devine adesea cauza unor litigii îndelungate. De aceea, pentru majoritatea companiilor, un statut individual reprezintă o investiție în siguranța afacerii, nu o formalitate în plus.

Cât durează, în total, procesul de la decizie până la o companie efectiv funcțională? Înregistrarea propriu-zisă durează 24 de ore sau 4 ore la depunere urgentă; dar ținând cont de pregătirea actelor, deschiderea contului și, dacă este cazul, apostilarea actelor străine, termenul realist este de la câteva zile până la câteva săptămâni.

Ce este necesar dacă fondatorul este o companie străină? Actele constitutive apostilate (sau legalizate) ale companiei străine, cu traducere în limba română realizată de un traducător autorizat și autentificată notarial.

Societate cu Răspundere Limitată (SRL) sau întreprinzător individual (ÎI) — ce alegeți? Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) protejează patrimoniul personal al fondatorului în limita cotei din capitalul social și este potrivită pentru afaceri cu personal angajat; ÎI se înregistrează mai ieftin și mai rapid, dar este potrivit mai degrabă pentru cei dispuși să răspundă pentru obligațiile afacerii cu întregul lor patrimoniu.

Înregistrarea companiei este doar primul pas în crearea unei afaceri. Este mult mai important ca, încă înainte de depunerea actelor, să se stabilească corect structura companiei, să se pregătească statutul, să se aleagă genurile de activitate (CAEM), să se evalueze necesitatea obținerii licențelor și autorizațiilor, precum și să se țină cont de cerințele legislației fiscale, ale legislației privind protecția datelor cu caracter personal și, dacă este cazul, ale legislației privind controlul investițiilor. Greșelile comise în această etapă pot costa considerabil mai mult decât o pregătire juridică de calitate încă de la început.

Avocații, juriștii și contabilii companiei de avocatură Legitimus oferă servicii complexe de înregistrare a companiilor în Moldova la cheie — de la alegerea formei organizatorico-juridice și a regimului fiscal optim până la înregistrarea de stat a companiei, deschiderea conturilor bancare, precum și suportul juridic, contabil și fiscal ulterior al afacerii.

După înregistrare, vă ajutăm să construiți o bază juridică solidă pentru activitatea companiei, inclusiv outsourcing judiciar: elaborăm documentele corporative, formalizăm relațiile dintre fondatori, pregătim contractele de muncă și politicile interne, asigurăm suportul lucrărilor contractuale, respectarea cerințelor legislației privind protecția datelor cu caracter personal, licențierea, guvernanța corporativă și alte cerințe legale obligatorii. O astfel de abordare complexă permite afacerii să funcționeze în siguranță și eficient încă din primele zile și să minimizeze riscurile juridice și fiscale. Oferim abordare individuală pentru companii IT.  

Dacă intenționați să deschideți o companie în Moldova, vă recomandăm să solicitați o consultație înainte de depunerea actelor. Astfel veți economisi timp și veți evita refuzul înregistrării, greșelile din documentele corporative, cheltuielile inutile și necesitatea de a corecta ulterior o structură de afaceri aleasă greșit.